بعضی مواقع لازم میشه که دستگاه جت پرینتر اطلاعات رو از فایل اکسل بگیره و کار چاپ رو انجام بده. برای این کار باید فایل اکسل رو داخل فلش خود دستگاه بریزید و فلش رو به دستگاه وصل کنید. بعد تو قسمت پیام نویسی و افزودن به جای اینکه متن یا تاریخ رو انتخاب کنید آیکون اکسل رو بزنید. وقتی آیکون اکسل رو انتخاب کردید فلش شما نمایش داده میشه روی فایلی که ریختید داخل فلش کلیک کنید بازش کنید و اضافش کنید به پیامتان.
آموزش چاپ اطلاعات اکسل با جت پرینتر
این فایل اکسل میتونه به پیام های تاریخ تولید و انقضا اضافه بشه یا به تنهایی استفاده بشه. هیچ محدودیتی نداره. یعنی میتونید تاریخ تولید و انقضا و سرعت رو ثابت نگه دارید و هر بار که چاپ انجام میشه یکی از ردیف های اکسل میاد داخل پیام شما و با دستگاه جت پرینتر دستی پرینت میشه. دستگاه از بالا به پایین شروع میکنه و یکی یکی اطلاعات رو جدا از چاپ قبلی براتون پرینت میکنه.
حتی میتونید این فایل اکسل رو به دستگاه بدید که اطلاعات رو از فلش بگیره و تبدیل کنه به کیو آر کد یا دیتا ماتریکس (در مقاله دیتا ماتریکس چیست و چه تفاوتی با کیو آر کد دارد به طور کامل این موضوع را توضیح داده ایم و شما با مطالعه آن مقاله اطلاعات خوبی در مورد این موضوع کسب خواهید کرد) یا هر بارکود دیگه ای که بخواید و همون رو براتون چاپ کنه. یعنی خروجی چاپ شما به صورت بارکد باشه یا هر فرمت دیگه ای که مد نظرتونه. به این شکل دستگاه اطلاعات متغیر رو میاره داخل پیام و کار چاپ رو انجام میده.
حالا موقع انتقال فایل اکسل به دستگاه های جت پرینتر اتوماتیک مدل F12 PROMAX یا جت پرینتر دستی مدل B12 باید دقت کنید که فقط فایل اکسل میتونه از یک ستون از بالا به پایین خونده بشه. نمیتونه حالت سطر و ستون رو بخونه. کاربران باید به این موضوع خیلی دقت کنن.
اطلاعاتی که به دستگاه میدید حتما باید با فلش مموری خود دستگاه باشه چون دستگاه فلش یو اس بی مخصوص به خودش رو داره و با فلش های معمولی بازار کار نمیکنه به خاطر حجمی که داره.
بعد از اینکه اطلاعات توسط دستگاه چاپ شد میتونید فلش رو تو یه فایل ذخیره کنید تا همیشه بدونید چه تعداد محصول با چه مقدار و با چه کدهایی ارائه شده.اگه وسط چاپ زدن از روی فایل اکسل به هر دلیلی چاپ قطع بشه مثلا برق بره یا دستگاه خاموش بشه یا پرینت متوقف بشه وقتی دوباره استارت میکنید فایل اکسل از اول شروع میکنه. برای همین باید آخرین چیزهایی که چاپ شده رو از فایل اکسل حذف کنید تا تکرار نشه و بعد بتونه ادامه چاپ رو درست انجام بده.